こんにちは、京豊運輸の西浦です。

すっかりブログの更新をサボってしまっておりました（汗）

さて、間もなくやってくる電子帳簿保存法の改定に伴い、弊社ではドタバタと準備を行っております。

この電子帳簿保存法の改定、どんなものかを一言で申しますと、「デジタルで受け取った請求書・見積書・納品書などは、修正も削除も出来ないフォルダで保存をすること」ということのようです。

日付や金額、取引先名、請求書なのか見積書なのかなどを記載した一覧を作るか、そのデータのファイル名をそれに変更するか・・・という事が必要のようです。

ということで、弊社はデータのファイル名に必要情報を付ける事に致しました。

このルールはどこの会社も同じですから、弊社でお客様に発行するデータのタイトルを、このルールに則ったタイトルで送信をし、お客様に名前の変更をする手間をおかけしないようにすることに致しました。

各社で名づけルールが様々だとは思いますが、名前を変更するにしてもいちいち内容を確認しながらつけなくても修正がしやすいのではないか？と思います。

この電子帳簿保存法に沿った名前を付けて送信をするルール、恐らくマナーとなっていくかも知れませんね。

いずれにしても、大変手間が増えます。

デジタルだけどアナログな感じが否めず、

デジタル化の本質はどこへ行ったのか？と疑問に感じずにはいられませんが、やるしかない！ということで取り組んで参ります。

こんな良い方法があるよ！との方は、ぜひぜひ教えて頂けると幸いです♪

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